针对办公管理中的公文办理效率低、请示汇报等事务繁多、信息传输量大的特点，强调了信息共享和利用，提高网络协同办公的能力。
中小学校务管理系统为教师提供的备忘录功能，让每一位教师能够在办公的过程中通过系统随时记录备忘信息，并且可以对备忘信息进行查看、修改和删除，如下图：
系统为教师提供了万年历、公交查询、火车查询、航班查询、身份证查询、手机归属地查询等一系列便捷的办公助手，方便教师随时使用，如下图：
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